Mi Fuerza vindt het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig zijn. In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
Mi Fuerza by Cos, eigenaar Constantijn Yiannakou, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
KVK-nummer: 42122485
E-mail: info@mifuerza.nl
Telefoon: +31 6 15 15 81 70
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om onze diensten te leveren:
- Contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), wie je bent (bijvoorbeeld particulier, ouder, school of bedrijf) en je bericht.
- Bij aanmelding voor een training: naam, contactgegevens, geboortedatum of leeftijd en, bij kinderen, de gegevens van de ouder of verzorger.
- Gezondheidsinformatie: blessures, klachten of andere bijzonderheden die je zelf met ons deelt, zodat wij de training veilig kunnen aanpassen.
- Facturatie: naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens, en bij zakelijke opdrachtgevers de bedrijfsnaam en het factuuradres.
- Communicatie: berichten die je ons stuurt via e-mail, telefoon of WhatsApp.
- Foto\’s en video\’s: alleen als je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om je vraag of bericht te beantwoorden (op basis van jouw verzoek).
- Om trainingen in te plannen, uit te voeren en af te stemmen op jouw niveau en doelen (uitvoering van de overeenkomst).
- Om de trainingen veilig te laten verlopen, met gebruik van gezondheidsinformatie die je met ons deelt (jouw uitdrukkelijke toestemming).
- Om facturen te versturen en onze administratie bij te houden (wettelijke verplichting).
- Om foto\’s of video\’s op de website of social media te plaatsen (alleen met jouw toestemming).
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden en nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking.
4. Gegevens van kinderen
Mi Fuerza werkt veel met kinderen en jongeren. Van kinderen jonger dan 16 jaar verwerken wij alleen gegevens met toestemming van een ouder of verzorger. Gegevens over het kind worden alleen gedeeld met de ouder of verzorger en, bij trainingen op school, alleen in algemene termen met de school, tenzij de ouder of verzorger anders heeft afgesproken.
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
- Berichten via het contactformulier: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt.
- Gegevens van deelnemers: zolang je traint en maximaal 2 jaar daarna.
- Gezondheidsinformatie: niet langer dan nodig voor de trainingen, en uiterlijk bij het einde van de overeenkomst verwijderd.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dit wettelijk verplicht.
6. Delen met anderen
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dit verplicht, bijvoorbeeld met:
- onze hostingpartij en e-mailprovider, waar de website en berichten veilig worden opgeslagen;
- onze boekhouder of boekhoudsoftware, voor de financiële administratie;
- de school of organisatie die een training heeft ingekocht, alleen voor zover nodig voor de uitvoering.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken wij afspraken om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.
7. Cookies en externe diensten
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Voor de lettertypen maakt de website gebruik van Google Fonts. Daarbij wordt je IP-adres naar Google gestuurd om de lettertypen te laden. Klik je op de WhatsApp-knop of op een link naar LinkedIn of Instagram, dan ga je naar de website van die partij en geldt hun eigen privacybeleid.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL), de gegevens zijn alleen toegankelijk voor Mi Fuerza en worden met sterke wachtwoorden beveiligd. Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact met ons op.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van je gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens over te laten dragen aan een andere partij;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@mifuerza.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen om je te identificeren.
10. Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Zie ook onze algemene voorwaarden.